Planlegging av gruppeturer

Dette er en veiledning med viktige punkter i prosessen fram mot en tur til Finca Alamo. Veiledningen er utarbeidet for private turer og menighetsturer. 

Forankring

Forankring av beslutninger er prosessen med å skape felles forståelse, eierskap og forpliktelse til en beslutning

Forankring i ønske og motivasjon

Turen bør være ønsket av et flertall i målgruppen. Ønske og motivasjon skapes gjerne gjennom god og inspirerende informasjon.

Skap engasjement

Motivasjon oppstår gjerne når noen:

  • allerede har vært der og er begeistret
  • har snakket med andre som har hatt gode opplevelser
  • har sett eller lest om stedet som et godt mål for turer

Bruk tilgjengelige ressurser

Bruk gjerne bilder og filmer fra Finca Alamo for å skape interesse og engasjement.

  • Her på nettsiden finner du inspirasjon som kan deles videre.
    Du kan også finne god inspirasjon på Finca Alamo sin Instagram, Facebook og eksterne nettside.

Kartlegg interesse

  • Bruk forhåndspåmelding eller en enkel spørreundersøkelse for å avklare interessen.

Antall deltakere

  • Det bør være tilstrekkelig antall deltakere til å fylle stedet.
  • Dersom dere ikke klarer å fylle stedet:
    • vurder samarbeid med en annen menighet
    • ta gjerne kontakt med utleieansvarlig for råd om mulige løsninger

Bli inspirert!

Tønsberg 60+ – sol, samvær og gode minner
Eiker 60+ med en forsmak på himmelen!
Bergensvenner i sol og varme

2 Kommentarer

Forankring i budsjett og økomoni

Dette punktet gjelder i utgangspunktet for turer i regi av menigheten, men også private turer bør ha en gjennomtenkt økonomiplan.

Alle turer:

Økonomiplan

  • Det bør utarbeides en økonomiplan for turen. Denne danner grunnlaget for å vurdere om prosjektet er økonomisk forsvarlig.

Avtale

  • Når turen er inkludert i et budsjett, kan ansvarlig inngå avtale med Finca Alamo.
  • Vær oppmerksom på betalingsplanen og regler for avbestilling.

Menighetsturer:

Retningslinjer

  • Sett deg inn i hvilke retningslinjer for turer og økonomi som gjelder for din forening eller gruppe.
    For 60+ finnes en egen veiledning å 60+ nettsiden (åpner i nytt vindu):
    Retningslinjer for økonomistyring i 60+. 

Godkjenning og budsjett

  • Turen må godkjennes av styret og årsmøtet, slik at den kan innarbeides i budsjettet for det året den skal gjennomføres.
  • Dersom turen planlegges i inneværende budsjettår uten å være budsjettert, må styret vurdere et eventuelt revidert budsjett.

Avtale

  • Når turen er inkludert i et budsjett, kan ansvarlig inngå avtale med Finca Alamo.
  • Som hovedregel er det styret som inngår avtaler på vegne av menigheten/foreningen. Med godkjent budsjett kan dette normalt delegeres til gruppeleder (for eksempel 60+-leder).
  • Avtalepartner skal være menigheten/foreningen juridiske navn.

Booking

Når skal dere reise?

  • Valg av tidspunkt for turen påvirkes av flere faktorer.
  • Det er lurt å vurdere disse tidlig i planleggingen

Vær og temperatur

  • Hvilket klima passer best for gruppen?
  • Er det viktig å kunne bruke basseng og uteområder?

Økonomi

  • Når kan turen innarbeides i et godkjent budsjett?
  • Er det behov for tid til å spare opp midler?

Lokal kalender

  • Hvordan passer tidspunktet med andre arrangementer i menigheten eller gruppen?

Tilgjengelighet på Finca Alamo

  • Hvilke perioder er tilgjengelige?
  • Er det tider som er spesielt populære og raskt blir fullbooket?

Flytider og priser

Reisetid og kostnader kan variere mye:

  • Hvilke dager er det mest gunstig å reise til Malaga fra deres avreisested?
  • Hvordan påvirker dette totalprisen?

☀️ Litt om vær og temperatur

I Spania kan man – etter norsk standard – oppleve sol og fint vær hele året.

For det vi vanligvis omtaler som «sydenvarme», er perioden mai til oktober mest aktuell, men man kan oppleve fine dager også utenom disse månedene. F.eks. har påsken – som gjerne er i april – vært en fin opplevelse for de som har valgt Finca Alamo.

Bassenget er foreløpig ikke oppvarmet. Det betyr:

  • God badetemperatur normalt fra mai til oktober
  • Begrenset bruk utenfor denne perioden

(Det arbeides med en løsning som kan utvide bassengsesongen.)

Sjekk kalenderen for Finca Alamo

Før dere bestemmer dato, må dere undersøke tilgjengeligheten.

Slik leser du kalenderen

  • Tilgjengelig
    Dager som er ledige og kan forespørres.
  • Avventer
    Dager som er under forespørsel av andre.
    Dere kan likevel sende forespørsel og komme i dialog med bookingansvarlig.
  • Bestilt / Utilgjengelig
    Dager som ikke kan bookes.

Viktig å vite

  • Minimum booking er 3 dager
  • Send forespørsel så tidlig som mulig for å sikre ønsket periode
  • Ved «Avventer» kan fleksibilitet på datoer være en fordel

💡 Tips: Finn gjerne 2–3 alternative perioder før dere sender forespørsel – det øker sjansen for å få plass.

Prisliste leie av Finca Alamo
Finca Alamo booking kalender

Forespørsel og bestilling

Booking av Finca Alamo starter med en uforpliktende forespørsel.

Kontakt oss!

Hvis du trenger hjelp med reservasjonen din, trenger støtte eller bare vil si hei, er du velkommen til å ta kontakt med oss.

Booking:

Gå til vår bookingside, eller du kan også sende en e-post eller ringe vår utleieansvarlig.

Utleieansvarlig

Herman van Dijk
[email protected]
+47 414 76 111

Andre henvendelser:

E-post: [email protected]
Telefon: +34 615 93 9707

Adresse

Carretera de Casares, KM7, 29690 Casares, Málaga, Spain
Åpne i Google Maps

Hva skjer etter at du sender forespørsel?

  1. Dialog med bookingansvarlig
    Du kommer i dialog for å avklare muligheter og detaljer.
  2. Midlertidig reservasjon
    Ofte settes det av en periode midlertidig, med en frist.
  3. Lokal avklaring
    Dere gjennomfører en forpliktende påmelding i egen gruppe.
  4. Endelig bestilling
    Basert på påmeldingen avgjør dere om dere inngår en bindende avtale med Finca Alamo.

💡 Viktig:
Selve forespørselen er uforpliktende – det er først ved inngåelse av avtale at bookingen blir bindende.

Prisliste leie av Finca Alamo